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【株式会社国際テクノロジーセンター 個人情報保護方針】

株式会社 国際テクノロジーセンター(以下、当社)は、主事業であるITソリューション事業、建設事業、コンサルティング事業ならびにインターネットを通じて個人情報を扱うクラウド事業を実施していく上で、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、当方針を制定し全従業員に周知徹底するとともに確実に実行いたします。
  1. 当社は、当社の事業内容及び規模を考慮して、公正かつ適切な方法で個人情報を取得、及び提供し、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
  2. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他のお規範と社会的秩序を遵守の上、社内の規程類に則り、当社が取り扱う個人情報の保護に努めます。
  3. 当社が取り扱う個人情報について、不正なアクセス又は滅失、毀損、改ざん、漏えい等の危険を深く認識し、必要かつ合理的な安全対策を講ずるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対処し是正します。
  4. 当社が取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置し、ご本人様から苦情及び相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、適切かつ遅滞なくこれに対処します。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、かつ継続的改善を行います。
  6. 本個人情報保護方針は、当社のインターネット・ホームページ等に掲載することにより、公開致します。
【問い合わせ窓口】
〒141-0022 東京都品川区東五反田1-8-12 小原サンデンビル4F
株式会社国際テクノロジーセンター
個人情報保護管理者 長谷川 真也
TEL 03(5475)3614 FAX 03(5475)3619
E-mail:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
制定:平成24年6月1日
改訂:令和 1年9月1日
株式会社国際テクノロジーセンター
代表取締役 山崎 正雄

 

【当社における個人情報の取扱いについて】

当社は、個人情報の取り扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、以下の通り公表いたします。
  1. 提供するサービスの概要
    クラウド事業(中堅・中小企業向けのパブリッククラウドやプライベートクラウドの構築・運用)、オフィスサポート事業(PCやネットワーク機器1台の設定から企業内のサーバ・ネットワーク・仮想化のインフラ環境構築・運用)、アプリ開発事業(Web技術を基盤としたPC向けサイトやスマートフォンアプリの受託開発及び保守)、建設事業(官公庁発注の現場技術業務や民間請負工事における設計・測量・工事・管理)、デジタル化支援事業(建設CALSにおける電子納品支援から文書電子化サービスまでペーパーレス化を進めているお客様のサポート)、SES・派遣事業(サーバやネットワーク、セキュリティ、OSに応じたエクスパートな開発・インフラ系エンジニアの派遣)。
  2. 取得する個人情報とその取得方法
    当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。
    A. 取得する個人情報
    1) 顧客情報(会社名、部署名、役職名、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど)
    2) 従業者情報、採用情報(氏名、年齢、住所、電話番号、職歴など)
    3) 従業者などの個人番号
    B. 取得方法
      1) 直接本人より書面にて取得 / Web フォームによる取得
      2) 直接本人より書面にて取得
      3) 本人確認のもと、直接本人より取得
  3. 個人情報の利用目的
    当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第 18 条第 1 項及び JIS Q 15001:2017に基づき公表します。なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
    (顧客情報)
      1) 弊社の製品サポートおよびサービスの提供のため
      2) 当社の製品及びサービスに関する最新の情報をお客様にお伝えするため
      3) お問い合わせ・ご相談への対応
      4) その他、お客様との商談、打合せ、連絡のため
    (従業者情報、採用情報)
      1) 業務のための連絡
      2) 納税・福利厚生など会社として行なう業務遂行のため
      3) その他法令に基づく利用
      4) 採用についての判断および採用情報等の提供・連絡
      5) 当社での採用業務管理
      6) 人事労務管理(人事評価、配置、研修、採用を含む)
      7) 賃金管理(給与・一時金の決定、退職金の支払いを含む)
      8) 健康管理(健康診断、保健指導を含む)
      9) キャリア開発・教育訓練
      10)出退勤などの管理
      11)緊急時の連絡
    (従業者の個人番号)
      1) 雇用保険関係届出事務
      2) 健康保険・厚生年金保険関係届出事務
      3) 給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務
      4) 報酬、料金、契約金および賞金の支払調書作成事務
      5) 不動産の使用料などの支払調書作成事務
    (お取引先から委託を受けた個人情報)
      1) WEBシステム設計、開発、保守、運用、監視業務
      2) サーバ及びネットワーク設計・保守、運用、監視業務
      3) ホームページ構築・保守、運用業務
      4) クラウド・ASP・ホスティングサービスのアカウント情報管理及び保守、運用業務
      5) 印刷、DM発送業務
  4. 個人データの提供
    当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人データを、ご依頼者の同意なく、外国を含む第三者に開示または提供しません。
      1) 法令に基づく場合
      2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが
          困難な場合
      3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
          本人の同意を得ることが困難であるとき
      4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する
          ことに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務
          の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      5) その他、個人情報取扱事業者の義務などの適用除外とされている者及び個人情報保護
          委員会規則で定めた者によって公開された要配慮個人情報,又 は政令で定められた
          要配慮個人情報であるとき
  5. 保有個人データの開示等
    当社は、保有個人データについて、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
      1) 利用目的の通知の請求
      2) 開示の請求
      3) 内容の訂正の請求
      4) 追加又は削除の請求
      5) 利用の停止の請求
      6) 削除及び第三者への提供の停止の請求
  6. 個人情報の保存期間、廃棄など
    お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後は、厳重に処分及びデータの消去・廃棄を実施いたします。
  7. 個人情報に関するお問合せ
    開示等の求めを行う場合は、当初所定の申請書にご記入の上、「苦情・相談窓口」宛てにご郵送下さい。本人確認または代理人確認ができ次第、当社で検討し迅速に対応いたします。なお、開示等の求めに対して、ご請求の全部又は一部に応じられない場合があり ますので、ご了解下さい。また、開示申請の手続きにあたっては、別途手数料を頂きます。開示等のご請求 に対する回答につきましては、ご記入頂いた申請書の住所宛てに、書面でご回答いたします。
    ※当社所定の申請書はこちら
    ※ご郵送の際の送料は、申請者のご負担になります。
  8. アクセスログについて
    当社では、アクセスされたお客さまの情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスログは、アクセスされたお客さまのIPアドレス、ホスト名、使用ブラウザ名、アクセス日時等の情報を含んでいますが、お客さま個人を特定できる情報は含まれておりません。アクセスログは、ウェブサイトの保守管理やアクセス傾向の統計的分析のために使用しているものであり、それ以外の目的のために使用するものではありません。
  9. クッキーの利用について
    当社では、クッキーを利用しておりますが第三者提供は行っておりません。

    【個人情報保護管理者】
    管理者名: 長谷川 真也
    所属部署: IT統括本部
    連絡先 : 03(5475)3614

    【苦情・相談窓口】
    〒141-0022 東京都品川区東五反田1-8-12 小原サンデンビル4F
    株式会社国際テクノロジーセンター
    個人情報保護管理者 長谷川 真也
    TEL 03(5475)3614 FAX 03(5475)3619
    URL http://www.ktcc.co.jp/
    E-mail:このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。

制定日:平成24年6月1日
改訂日:平成25年7月31日
改訂日:平成26年4月1日
改訂日:平成28年5月25日
改訂日:平成30年5月16日
改訂日:令和 1年9月1日